Contabilidad

• Emisión y gestión del cobro de los recibos mensuales y derramas extraordinarias.
• Control de impagados, procediendo en caso necesario a su reclamación judicial.
• Presentación de cuentas anuales y confección de presupuestos para el siguiente ejercicio en la Junta General Ordinaria.
• Rendición de cuentas a la Junta de Gobierno con la frecuencia pactada, a fin de mantener constantemente informada a la Comunidad sobre el estado de ingresos y gastos de la finca.

Confección y asistencia a Juntas

• Rendición de cuentas
• Liquidación de saldos deudores
• Presentación de presupuestos para el siguiente ejercicio
• Renovación de los cargos representativos
• Tratamiento de todos los asuntos que afecten al funcionamiento de la finca

Visitas a finca

• Supervisión del estado general del edificio.
• Control de la correcta ejecución de las obras y reparaciones que se estén llevando a cabo.
• Actualizar carteles y notas informativas en portales y accesos.

Gestión de incidencias

Seguimiento exhaustivo y sistemático de las incidencias y averías que surjan en la finca, teniendo informada a la Junta directiva de su desarrollo.

Asesoramiento general

• Realización de todas las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de la Comunidad, manteniendo informados permanentemente a los propietarios de las cuestiones que les afecten.
• También quedan incluidos los trámites oportunos ante el Ayuntamiento, Seguridad Social, Hacienda y demás Organismos Públicos.
• Mediación entre los propietarios ante los posibles conflictos que puedan surgir

Gestión y asesoramiento en obras

Solicitud de presupuestos a contratistas para realización de obras en la Comunidad, procurando que sean uniformes para una correcta comparación y valoración. En último término siempre serán los propietarios los que elijan la mejor opción.

Gestión de contratos

• Estudio de los contratos existentes y asesoramiento sobre posibles mejoras, incluyendo el control de las sucesivas renovaciones, para poder optimizar los servicios contratados en cada momento y evitar la existencia de cláusulas abusivas.
• Obtención de los presupuestos más adecuados para los distintos servicios.

Gestión de ayudas y subvenciones

• Información de las convocatorias de ayudas públicas disponibles para los propietarios.
• Gestión, si procede, de las solicitudes de ayuda pública ante los organismos competentes